株式会社北海道ジェイ・アール・システム開発（以下、「当社」という。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」という。）に基づき個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下、これらを「特定個人情報」という。）の保護についての方針を以下のとおりと定め、特定個人情報を取り扱います。
1.法令及び社内規程等の順守
番号法等関係法令、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及び社内規程を順守します。
2.特定個人情報の利用目的・範囲
特定個人情報は、法令によって当社に義務付けられている個人番号関係事務の実施のために必要な範囲で取り扱います。
3.安全管理措置
特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。
4.個人番号関係事務を行う体制
個人番号関係事務は、指定された事務取扱担当者が行い、事務取扱管理者がこれを監督し、総括管理者がこれらを総括します。
5.お問合せ等への対応
特定個人情報の取扱いに関するお問合せ等に適切かつ迅速に対応します。