1.基本的な考え方
株式会社北海道ジェイ・アール・システム開発（以下、「当社」といいます。）は、個人情報に関する法令及び社内規程等を順守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2.個人情報の取扱いについて
(1) 個人情報の取得
個人情報の取得にあたっては利用目的をできる限り特定し、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
(2) 個人情報の適切な利用、提供、委託
個人情報を利用目的の範囲内で利用いたします。
お客様からあらかじめ同意を得ている場合、法令等で定めがある場合、お客様の生命、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合を除き、目的外の利用や第三者への提供をいたしません。
また、委託先へ提供する場合は、選任、指導、監督を適正に行い、当社と機密保持契約を結んだ協力企業以外の第三者に開示することはありません。
(3) 適正な管理
個人情報を取り扱う業務毎に管理責任者を配置し、適正な管理を行います。
個人情報に関する規程・マニュアル等を整備し、社内に周知・徹底いたします。
(4) 開示・削除・訂正等（照会・修正等）
お客様が、ご自身の個人情報について開示・削除・訂正等（照会・修正等）を希望される場合は、合理的な期間及び範囲内で対応させていただきます。
(5) その他
本基本方針は、当社のホームページ（https://www.hjsd.co.jp/）に掲載すること等により、いつでも閲覧可能な状態といたします。
「個人情報の保護に関する法律」
に基づく公表事項
「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。
1.個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者氏名
株式会社北海道ジェイ・アール・システム開発
札幌市東区北6条東4丁目1番地4
代表取締役社長 牛田 真之
2.保有個人データの利用目的
当社が取得する個人情報と当社が保有する保有個人データの利用目的は、次のとおりです。
(1) 個人情報の利用目的（特定個人情報以外）
- ①当社サービスの提供を含む契約の締結、履行及び契約後の維持管理のため
- ②お客様のご意見・ご要望及び回答並びにサービス等の改良・改善に対する反映のため
- ③当社からお客様等に対してご連絡させていただくため
- ④施設・設備及び機器の保守管理並びにその利用状況の管理のため
- ⑤市場その他の調査研究及び経営分析のため
- ⑥雇用管理並びに採用志望者の選考及び当社の就職情報の提供のため
- ⑦他企業等からの受託業務(代理店業務等)の遂行のため
- ⑧協力会社との労働者派遣契約に基づく派遣社員受入管理のため
(2) 特定個人情報の利用目的
- ①源泉徴収関係事務
- ②支払調書関係事務
- ③地方税特別徴収関係事務
- ④財産形成貯蓄関係事務
- ⑤雇用保険関係事務
- ⑥労災保険関係事務
- ⑦健康保険関係事務
- ⑧厚生年金保険関係事務
- ⑨国民年金第三号被保険者届出関係事務
3.当社で実施している安全管理措置について
(1) 保護方針等の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」及び「特定個人情報の取扱いに関する基本方針」を策定しています。
(2) 組織的安全管理措置の実施
個人情報を取扱う業務ごとに管理者を設置し、管理者が自箇所の個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、個人情報の取扱に関する事務を総括する総括管理者による監査を実施しています。
(3) 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、箇所において定期的に研修を実施しています。
(4) 物理的安全管理措置
- ①個人情報台帳を整備し、所有する個人情報を把握しています。
- ②個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、個人情報の含まれるデータにパスワードをかけるなど、容易に個人情報が判明しないように措置を実施しています。
(5) 技術的安全管理措置
個人情報を保管しているサーバーへのアクセス権を設定し、個人情報を取り扱う担当者及び取扱い範囲を限定しています。